Объявления в МосквеРаботаВакансииДругое

Ищем - Помощник-секретарь руководителя

25 ноября 2014

Рассказать друзьям:
Пожаловаться на объявление

Описание

Возраст: 25-35 лет
Опыт работы: не менее 5-7 лет
Высшее образование
  Красногвардейская
Индустрия Административный персонал
Занятость Полная
График работы Сменный
Пол кандидата Женский
Требуемый опыт, лет 5
Компания Прямой работодатель
Зарплата, от 40,000
Зарплата, до 55,000
Название должности Помощник-секретарь руководителя
Обязанности ЛИЧНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ: Выполнение функций авиаменеджера (выбор оптимального маршрута, заказ билетов, поддержание в актуальности личных кабинетов, зачисление авиабаллов, работа с авиакартами, регистрация на рейсы, организация размещения, трансфер, VIP зал). Выполнение функций турменеджера: подготовка документов для подачи в посольство на визы для руководителя (фото, анкеты, справки, страховки, работа с турфирмами). Работа с семьями руководства, решение бытовых и прочих личных задач. Приготовление чая, кофе, завтраков, полдников. ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ: ПРИЕМ ЗВОНКОВ, ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ, КОНТАКТОВ сотрудникам компании. Общение-ФИЛЬТРАЦИЯ звонков (устное, письменное) с компаниями-поставщиками разного рода услуг для бизнеса, в т.ч. реагирование на обращения с официального сайта компании. СКАНИРОВАНИЕ, КОПИРОВАЛЬНЫЕ РАБОТЫ: работы для юридического отдела, аудиторов, отдела аренды, архитектора. ДОКУМЕНТООБОРОТ: организация передачи документов между УК и ТЦ, между отделами. ТЕЛЕФОННЫЙ СПРАВОЧНИК: поддержание в актуальности телефонного справочника. ЖУРНАЛ регистрации сотрудников. ПОДГОТОВКА ИНФОРМАЦИОННЫХ ОБРАЩЕНИЙ, объявлений, напоминаний, правил и пр. Ознакомление новых сотрудников компании с правилами офиса и работы. Организация и поддержание в актуальности общей папки с бланками, общими правилами, регламентами. ПОЗДРАВЛЕНИЯ (дни рождения, 08 марта, 23 февраля, новый год): организация поздравлений сотрудников компании и партнеров от имени руководства и компании, организация доставки. ПОЧТА РОССИИ: подготовка писем к отправке (конверты, марки, оформление отправок). ОРГАНИЗАЦИЯ КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКАХ: работа с договорами, счетами, актами. Подготовка инфорассылки. Организация проживания, покупка билетов, работа с операторами сотовой связи. ОБЯЗАННОСТИ ПО ОФИСУ: ПЕРЕГОВОРНАЯ: наличие ручек, карандашей, воды, чистых стаканов, салфеток, еженедельное обновление графика переговорной комнаты, проверка чистоты и поддержание порядка. Угощение гостей и посетителей. КАБИНЕТ РУКОВОДИТЕЛЯ. КУХНЯ: закупка продуктов, сопутствующих товаров. Оформление и утверждение офисных расходов. Чистка кофемашины, закупка товаров для обслуживания кофемашины, закупка кофе. АПТЕЧКА: обновление аптечки, закупка медикаментов. ЗАЯВКИ на охрану: обновление и своевременная подача заявок в службу охраны касс. доступа в офис сотрудников УК, клининговой компании, технического персонала, сотрудников ЧОП. ВОДА (Нестле, Экодар): отслеживание графика поставки воды, своевременный заказ, работа с закрывающими документами. DHL, CityExpress: размещение заказов по телефону или через сайты, корректное оформление квитанций, отслеживание отправления через сайты, своевременное уведомление заинтересованных лиц, отчет по расходам. ОБЕДЫ: подача заявок на обеды, забор чека. КАРТРИДЖИ: заказ картриджей.
Условия работы Трудоустройство согласно ТК РФ Оплачиваемый отпуск Страховка Питание
Образование высшее/неполное высшее
Знания и навыки Опытный пользователь ПК: пакет программ MS Office, знание офисной техники, программ проектирования и черчения опыт ненормированного рабочего графика, практика работы по выходным пунктуальность, исполнительность, аккуратность, дипломатичность, структурированность в работе, стрессоустойчивость опыт организации и протоколирования рабочих встреч, совещаний, заседаний
Название компании ООО СТОЛИЦА менеджмент

Контакты

Город Москва
Контактное лицо Виктория Ибраева
Телефон
Kzc5MTYyMTIzNTk5 Пожалуйста, скажите владельцу, что вы нашли его объявление на Джази.
Веб-сайт www.stol.ru
Написать автору

Похожие объявления в Москве

Мастер маникюра

Обязанности: Выполнение маникюра(классический,европейский,аппаратный,спа-программы). Выполнение педикюра(классический,комбинированный,спа-программы). Наращивание ногтей гелем Дизайн ногтей Соблюдение...

Сегодня, 14:12

Работа → Вакансии → Другое

Тракторист-машинист экскаватора-погрузчика

Обязанности: Работа на экскаваторе марки VOLVO BL61B - Следить за техническим состояние техники - Знание материальной части техники - Водительские права с аттестацией Тип занятости: полная График раб...

Сегодня, 13:12

Работа → Вакансии → Другое

Риелтор

Обязанности: - искать клиентов НЕ нужно, т. е. работа с уже имеющимися в компании клиентами. - ведение переговоров с клиентами (арендаторами) и собственниками (арендодателями). - презентация (показ) ...

Сегодня, 12:12

Работа → Вакансии → Другое

Секретарь

Обязанности: Без продаж и поиска клиентов (этим занимаются другие сотрудники)! Показывать и сдавать объекты недвижимости не нужно! Работа исключительно в офисе! Ваши обязанности: 1) Прием входящих з...

Сегодня, 9:12

Работа → Вакансии → Другое

Преподаватель ментальной арифметики

Обязанности: - Подготовка и проведение занятий с детьми в группе до 8 человек по методике АМАKids; - Проведение пробных занятий; - Общение с родителями по вопросам развития детей и организации заняти...

Вчера, 20:12

Работа → Вакансии → Другое

Менеджер по работе с клиентами

Обязанности: Личное и телефонное общение; Предоставление клиентам компании информации о продуктах, акциях, скидках, условиях; Оперативное внесение текущих изменений в информационные базы; Составление...

Вчера, 18:12

Работа → Вакансии → Другое