Объявления в МосквеРаботаВакансииДругое

Ищем - Помощник-секретарь руководителя

25 ноября 2014

Рассказать друзьям:
Пожаловаться на объявление
Красногвардейская  Красногвардейская
Индустрия Административный персонал
Занятость Полная
График работы Сменный
Пол кандидата Женский
Требуемый опыт, лет 5
Компания Прямой работодатель
Зарплата, от 40,000
Зарплата, до 55,000
Название должности Помощник-секретарь руководителя
Обязанности ЛИЧНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ: Выполнение функций авиаменеджера (выбор оптимального маршрута, заказ билетов, поддержание в актуальности личных кабинетов, зачисление авиабаллов, работа с авиакартами, регистрация на рейсы, организация размещения, трансфер, VIP зал). Выполнение функций турменеджера: подготовка документов для подачи в посольство на визы для руководителя (фото, анкеты, справки, страховки, работа с турфирмами). Работа с семьями руководства, решение бытовых и прочих личных задач. Приготовление чая, кофе, завтраков, полдников. ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ: ПРИЕМ ЗВОНКОВ, ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ, КОНТАКТОВ сотрудникам компании. Общение-ФИЛЬТРАЦИЯ звонков (устное, письменное) с компаниями-поставщиками разного рода услуг для бизнеса, в т.ч. реагирование на обращения с официального сайта компании. СКАНИРОВАНИЕ, КОПИРОВАЛЬНЫЕ РАБОТЫ: работы для юридического отдела, аудиторов, отдела аренды, архитектора. ДОКУМЕНТООБОРОТ: организация передачи документов между УК и ТЦ, между отделами. ТЕЛЕФОННЫЙ СПРАВОЧНИК: поддержание в актуальности телефонного справочника. ЖУРНАЛ регистрации сотрудников. ПОДГОТОВКА ИНФОРМАЦИОННЫХ ОБРАЩЕНИЙ, объявлений, напоминаний, правил и пр. Ознакомление новых сотрудников компании с правилами офиса и работы. Организация и поддержание в актуальности общей папки с бланками, общими правилами, регламентами. ПОЗДРАВЛЕНИЯ (дни рождения, 08 марта, 23 февраля, новый год): организация поздравлений сотрудников компании и партнеров от имени руководства и компании, организация доставки. ПОЧТА РОССИИ: подготовка писем к отправке (конверты, марки, оформление отправок). ОРГАНИЗАЦИЯ КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКАХ: работа с договорами, счетами, актами. Подготовка инфорассылки. Организация проживания, покупка билетов, работа с операторами сотовой связи. ОБЯЗАННОСТИ ПО ОФИСУ: ПЕРЕГОВОРНАЯ: наличие ручек, карандашей, воды, чистых стаканов, салфеток, еженедельное обновление графика переговорной комнаты, проверка чистоты и поддержание порядка. Угощение гостей и посетителей. КАБИНЕТ РУКОВОДИТЕЛЯ. КУХНЯ: закупка продуктов, сопутствующих товаров. Оформление и утверждение офисных расходов. Чистка кофемашины, закупка товаров для обслуживания кофемашины, закупка кофе. АПТЕЧКА: обновление аптечки, закупка медикаментов. ЗАЯВКИ на охрану: обновление и своевременная подача заявок в службу охраны касс. доступа в офис сотрудников УК, клининговой компании, технического персонала, сотрудников ЧОП. ВОДА (Нестле, Экодар): отслеживание графика поставки воды, своевременный заказ, работа с закрывающими документами. DHL, CityExpress: размещение заказов по телефону или через сайты, корректное оформление квитанций, отслеживание отправления через сайты, своевременное уведомление заинтересованных лиц, отчет по расходам. ОБЕДЫ: подача заявок на обеды, забор чека. КАРТРИДЖИ: заказ картриджей.
Условия работы Трудоустройство согласно ТК РФ Оплачиваемый отпуск Страховка Питание
Образование высшее/неполное высшее
Знания и навыки Опытный пользователь ПК: пакет программ MS Office, знание офисной техники, программ проектирования и черчения опыт ненормированного рабочего графика, практика работы по выходным пунктуальность, исполнительность, аккуратность, дипломатичность, структурированность в работе, стрессоустойчивость опыт организации и протоколирования рабочих встреч, совещаний, заседаний
Название компании ООО СТОЛИЦА менеджмент

Описание объявления

Возраст: 25-35 лет Опыт работы: не менее 5-7 лет Высшее образование

Похожие объявления в Москве

Вакансии Москвы
Бухгалтер-калькулятор

Обязанности: Внесение в программу storehouse приходных накладных Учет ТМЦ Набор накладных на отгрузку Контроль отпускных цен Проведение инвентаризации по складу Ведение отчетности Тип занятости: полн Читать далее...

Сегодня, 18:06

Работа → Вакансии → Другое

Вакансии Москвы
Водитель грузового автомобиля

Обязанности: Работа на тягачах иностранного производства с самосвальными полуприцепами (тонар), перевозка сыпучих материалов (Щебень, песок) Тип занятости: вахтовый метод График работы: сменный графи Читать далее...

Сегодня, 16:06

Работа → Вакансии → Другое

Вакансии Москвы
Портной по меху

Обязанности: Обязанности: -Монтажные работы после скорняков. -изготовление подкладки. -установка подкладки в шубу. Тип занятости: полная График работы: полный день Зарплата, руб: от 80000 до 100000 Т Читать далее...

Сегодня, 15:06

Работа → Вакансии → Другое

Вакансии Москвы
Оператор call-центра

Обязанности: Обязанности. 1. Выполнять «холодные звонки». 2. Сбор и подготовка баз данных для последующего обзвона клиентов по заданным критериям. 3. Работа с базой данных клиентов: вы Читать далее...

Сегодня, 13:06

Работа → Вакансии → Другое

Вакансии Москвы
Офис-менеджер/секретарь

Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Оперативно отвечать на сообщения электронной почты; Прием, регистрация, обработка входящей/исходящей документации, контроль документооборота; Выпо Читать далее...

Сегодня, 13:06

Работа → Вакансии → Другое

Вакансии Москвы
Подработка

Разовая подработка в Москве с возможностью дальнейшего трудоустройства: Платим 2000р. после прохождения регистрации в нашей системе. Требования: Водительский стаж по правам от 3-х лет, категории В Читать далее...

Сегодня, 13:06

Работа → Вакансии → Другое