Объявления в МосквеРаботаВакансииДругое

Ищем - Помощник-секретарь руководителя

25 ноября 2014

Рассказать друзьям:
Пожаловаться на объявление
Красногвардейская  Красногвардейская
Индустрия Административный персонал
Занятость Полная
График работы Сменный
Пол кандидата Женский
Требуемый опыт, лет 5
Компания Прямой работодатель
Зарплата, от 40,000
Зарплата, до 55,000
Название должности Помощник-секретарь руководителя
Обязанности ЛИЧНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ: Выполнение функций авиаменеджера (выбор оптимального маршрута, заказ билетов, поддержание в актуальности личных кабинетов, зачисление авиабаллов, работа с авиакартами, регистрация на рейсы, организация размещения, трансфер, VIP зал). Выполнение функций турменеджера: подготовка документов для подачи в посольство на визы для руководителя (фото, анкеты, справки, страховки, работа с турфирмами). Работа с семьями руководства, решение бытовых и прочих личных задач. Приготовление чая, кофе, завтраков, полдников. ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ: ПРИЕМ ЗВОНКОВ, ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ, КОНТАКТОВ сотрудникам компании. Общение-ФИЛЬТРАЦИЯ звонков (устное, письменное) с компаниями-поставщиками разного рода услуг для бизнеса, в т.ч. реагирование на обращения с официального сайта компании. СКАНИРОВАНИЕ, КОПИРОВАЛЬНЫЕ РАБОТЫ: работы для юридического отдела, аудиторов, отдела аренды, архитектора. ДОКУМЕНТООБОРОТ: организация передачи документов между УК и ТЦ, между отделами. ТЕЛЕФОННЫЙ СПРАВОЧНИК: поддержание в актуальности телефонного справочника. ЖУРНАЛ регистрации сотрудников. ПОДГОТОВКА ИНФОРМАЦИОННЫХ ОБРАЩЕНИЙ, объявлений, напоминаний, правил и пр. Ознакомление новых сотрудников компании с правилами офиса и работы. Организация и поддержание в актуальности общей папки с бланками, общими правилами, регламентами. ПОЗДРАВЛЕНИЯ (дни рождения, 08 марта, 23 февраля, новый год): организация поздравлений сотрудников компании и партнеров от имени руководства и компании, организация доставки. ПОЧТА РОССИИ: подготовка писем к отправке (конверты, марки, оформление отправок). ОРГАНИЗАЦИЯ КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКАХ: работа с договорами, счетами, актами. Подготовка инфорассылки. Организация проживания, покупка билетов, работа с операторами сотовой связи. ОБЯЗАННОСТИ ПО ОФИСУ: ПЕРЕГОВОРНАЯ: наличие ручек, карандашей, воды, чистых стаканов, салфеток, еженедельное обновление графика переговорной комнаты, проверка чистоты и поддержание порядка. Угощение гостей и посетителей. КАБИНЕТ РУКОВОДИТЕЛЯ. КУХНЯ: закупка продуктов, сопутствующих товаров. Оформление и утверждение офисных расходов. Чистка кофемашины, закупка товаров для обслуживания кофемашины, закупка кофе. АПТЕЧКА: обновление аптечки, закупка медикаментов. ЗАЯВКИ на охрану: обновление и своевременная подача заявок в службу охраны касс. доступа в офис сотрудников УК, клининговой компании, технического персонала, сотрудников ЧОП. ВОДА (Нестле, Экодар): отслеживание графика поставки воды, своевременный заказ, работа с закрывающими документами. DHL, CityExpress: размещение заказов по телефону или через сайты, корректное оформление квитанций, отслеживание отправления через сайты, своевременное уведомление заинтересованных лиц, отчет по расходам. ОБЕДЫ: подача заявок на обеды, забор чека. КАРТРИДЖИ: заказ картриджей.
Условия работы Трудоустройство согласно ТК РФ Оплачиваемый отпуск Страховка Питание
Образование высшее/неполное высшее
Знания и навыки Опытный пользователь ПК: пакет программ MS Office, знание офисной техники, программ проектирования и черчения опыт ненормированного рабочего графика, практика работы по выходным пунктуальность, исполнительность, аккуратность, дипломатичность, структурированность в работе, стрессоустойчивость опыт организации и протоколирования рабочих встреч, совещаний, заседаний
Название компании ООО СТОЛИЦА менеджмент

Описание объявления

Возраст: 25-35 лет Опыт работы: не менее 5-7 лет Высшее образование

Контакты

Город Москва
Контактное лицо Виктория Ибраева
Телефон
+79162123599 Пожалуйста, скажите владельцу, что вы нашли его объявление на Джази.
Веб-сайт www.stol.ru
Написать автору
Получите контакты автора этого объявления. Так как автор объявления "Ищем - Помощник-секретарь руководителя" не заполнил подробное описание объявления, то Джази настоятельно советует очень осторожно относится к нему. Если вас заинтересовало объявление, то свяжитесь с автором и узнайте более всё подробно. Будет лучше, если вы напишите по электронной почте. Джази считает такие объявления не качественными. Если вы уверены в том, что оно не качественное и ему не место на нашей доске объявлений, то пожалуйтесь на него и мы уберем его с сайта. Вы можете просто найти более качественное объявление в разделе: Вакансии в Москве

Похожие объявления в Москве

Вакансии Москвы
Водитель ричтрака (электроштабелер)

Обязанности: Осуществление погрузочно-разгрузочных работ с использованием высотной погрузочной техники Jungheinrich; Комплектация и сбор товара по заявкам в том числе с помощью подборщика заказов; Пополнение товара в нижних рядах склада посредством терминальной связи (сканера). Тип занятости: полная График работы: сменный график Зарплата, руб: от 45000 Требования к квалификации: Опыт работы на р Читать далее...

Сегодня, 23:08

Работа → Вакансии → Другое

Вакансии Москвы
Кладовщик-комплектовщик

Обязанности: -Отбор и комплектация товара, формирование заказов с помощью беспроводных сканеров; -Участие в инвентаризациях -Работа с товаросопроводительной документацией. Тип занятости: полная График работы: сменный график Зарплата, руб: от 45000 до 50000 Требования к квалификации: - Опыт работы на оптово-розничных складах от 1 года с любым видом продукции желателен, но не обязателен. -Ответств Читать далее...

Сегодня, 23:08

Работа → Вакансии → Другое

Вакансии Москвы
Секретарь

Обязанности: От вас потребуется: - Выполнение поручений руководителя. - Сбор, обработка и анализ информации по поставленным задачам. - Административно-хозяйственное обеспечение руководства необходимыми расходными материалами. Тип занятости: полная График работы: сменный график Требования к квалификации: - Трудолюбие. - Усидчивость. - Стрессоустойчивость - Внимательность. - Коммуникабельность - Ж Читать далее...

Сегодня, 21:08

Работа → Вакансии → Другое

Вакансии Москвы
Официант

Обязанности: От вас потребуется: - качественное и своевременное обслуживание гостей - консультирование гостей по блюдам и напиткам Тип занятости: полная График работы: сменный график Требования к квалификации: - Опыт работы официантом (желательно) - Знание правил этикета - Стрессоустойчивость - Внимательность. - Отсутствие татуировок\пирсинга. - Некурящие. Условия работы: - Работа в первой в Ро Читать далее...

Сегодня, 21:08

Работа → Вакансии → Другое

Вакансии Москвы
Уборщица

Обязанности: - Уборка двух помещений - Поддержание чистоты в зале - Работа в динамично развивающейся компании - Пунктуальность Тип занятости: полная График работы: гибкий график Требования к квалификации: - Коммуникабельность; -Чистоплотность; - Внимательность; - Аккуратность; - Пунктуальность - Ответственность. Условия работы: - Работа в первой в России официальной бирже криптовалют - ЗП по ре Читать далее...

Сегодня, 21:08

Работа → Вакансии → Другое

Вакансии Москвы
Системный администратор

Обязанности: - Помощь в выборе и закупка оборудования - Администрирование сети - Поддержка и развитие офисной сети - Поддержка пользователей - Обслуживание оргтехники - Устранение неполадок Тип занятости: частичная График работы: гибкий график Требования к квалификации: - Знание компьютерного железа - Навыки проектирования и прокладки сетей - Наличие опыта работы с видеонаблюдением, офисной АТС. Читать далее...

Сегодня, 21:08

Работа → Вакансии → Другое