Объявления в МосквеРаботаВакансииДругое → Ищем - Помощник-секретарь руководителя

Ищем - Помощник-секретарь руководителя

25 ноября 2014

Рассказать друзьям:
Пожаловаться на объявление

Описание

Возраст: 25-35 лет Опыт работы: не менее 5-7 лет Высшее образование
Так как автор объявления "Ищем - Помощник-секретарь руководителя" не заполнил подробное описание объявления, то Джази настоятельно советует очень осторожно относится к нему. Если вас заинтересовало объявление, то свяжитесь с автором и узнайте более всё подробно. Будет лучше, если вы напишите по электронной почте. Джази считает такие объявления не качественными. Если вы уверены в том, что оно не качественное и ему не место на нашей доске объявлений, то пожалуйтесь на него и мы уберем его с сайта. Вы можете просто найти более качественное объявление в разделе: Вакансии в Москве
Красногвардейская  Красногвардейская
Индустрия Административный персонал
Занятость Полная
График работы Сменный
Пол кандидата Женский
Требуемый опыт, лет 5
Компания Прямой работодатель
Зарплата, от 40,000
Зарплата, до 55,000
Название должности Помощник-секретарь руководителя
Обязанности ЛИЧНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ: Выполнение функций авиаменеджера (выбор оптимального маршрута, заказ билетов, поддержание в актуальности личных кабинетов, зачисление авиабаллов, работа с авиакартами, регистрация на рейсы, организация размещения, трансфер, VIP зал). Выполнение функций турменеджера: подготовка документов для подачи в посольство на визы для руководителя (фото, анкеты, справки, страховки, работа с турфирмами). Работа с семьями руководства, решение бытовых и прочих личных задач. Приготовление чая, кофе, завтраков, полдников. ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ: ПРИЕМ ЗВОНКОВ, ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ, КОНТАКТОВ сотрудникам компании. Общение-ФИЛЬТРАЦИЯ звонков (устное, письменное) с компаниями-поставщиками разного рода услуг для бизнеса, в т.ч. реагирование на обращения с официального сайта компании. СКАНИРОВАНИЕ, КОПИРОВАЛЬНЫЕ РАБОТЫ: работы для юридического отдела, аудиторов, отдела аренды, архитектора. ДОКУМЕНТООБОРОТ: организация передачи документов между УК и ТЦ, между отделами. ТЕЛЕФОННЫЙ СПРАВОЧНИК: поддержание в актуальности телефонного справочника. ЖУРНАЛ регистрации сотрудников. ПОДГОТОВКА ИНФОРМАЦИОННЫХ ОБРАЩЕНИЙ, объявлений, напоминаний, правил и пр. Ознакомление новых сотрудников компании с правилами офиса и работы. Организация и поддержание в актуальности общей папки с бланками, общими правилами, регламентами. ПОЗДРАВЛЕНИЯ (дни рождения, 08 марта, 23 февраля, новый год): организация поздравлений сотрудников компании и партнеров от имени руководства и компании, организация доставки. ПОЧТА РОССИИ: подготовка писем к отправке (конверты, марки, оформление отправок). ОРГАНИЗАЦИЯ КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКАХ: работа с договорами, счетами, актами. Подготовка инфорассылки. Организация проживания, покупка билетов, работа с операторами сотовой связи. ОБЯЗАННОСТИ ПО ОФИСУ: ПЕРЕГОВОРНАЯ: наличие ручек, карандашей, воды, чистых стаканов, салфеток, еженедельное обновление графика переговорной комнаты, проверка чистоты и поддержание порядка. Угощение гостей и посетителей. КАБИНЕТ РУКОВОДИТЕЛЯ. КУХНЯ: закупка продуктов, сопутствующих товаров. Оформление и утверждение офисных расходов. Чистка кофемашины, закупка товаров для обслуживания кофемашины, закупка кофе. АПТЕЧКА: обновление аптечки, закупка медикаментов. ЗАЯВКИ на охрану: обновление и своевременная подача заявок в службу охраны касс. доступа в офис сотрудников УК, клининговой компании, технического персонала, сотрудников ЧОП. ВОДА (Нестле, Экодар): отслеживание графика поставки воды, своевременный заказ, работа с закрывающими документами. DHL, CityExpress: размещение заказов по телефону или через сайты, корректное оформление квитанций, отслеживание отправления через сайты, своевременное уведомление заинтересованных лиц, отчет по расходам. ОБЕДЫ: подача заявок на обеды, забор чека. КАРТРИДЖИ: заказ картриджей.
Условия работы Трудоустройство согласно ТК РФ Оплачиваемый отпуск Страховка Питание
Образование высшее/неполное высшее
Знания и навыки Опытный пользователь ПК: пакет программ MS Office, знание офисной техники, программ проектирования и черчения опыт ненормированного рабочего графика, практика работы по выходным пунктуальность, исполнительность, аккуратность, дипломатичность, структурированность в работе, стрессоустойчивость опыт организации и протоколирования рабочих встреч, совещаний, заседаний
Название компании ООО СТОЛИЦА менеджмент

Контакты

Город Москва
Контактное лицо Виктория Ибраева
Телефон
+79162123599 Пожалуйста, скажите владельцу, что вы нашли его объявление на Джази.
Веб-сайт www.stol.ru
Написать автору

Похожие объявления в Москве

Вакансии Москвы

Администратор в квест-перфоманс

Обязанности: - наблюдение за процессом игры; - подсказки в нужное время; - уборка игрового реквизита после каждого проведенного квеста. Тип занятости: частичная График работы: сменный график Зарплата...

Сегодня, 0:01

Работа → Вакансии → Другое

Вакансии Москвы

Няня для новорожденного

Обязанности: - полный уход за ребенком (новорожденный). - кормление и приготовление еды для ребенка - организация и соблюдение режима дня - ежедневные прогулки - проведение гигиенических процедур, к...

Вчера, 22:01

Работа → Вакансии → Другое

Вакансии Москвы

Руководитель отдела сопровождения клиентов (создан

Обязанности: - Выстраивание работы отдела - Постановка задач подчиненным и контроль их исполнения - Мотивация подчиненных - Формирование высокой культуры общения с клиентом - Решение сложных ситуа...

Вчера, 21:01

Работа → Вакансии → Другое

Вакансии Москвы

Продавец-кассир

Обязанности: - консультирование клиентов по продукции магазина - осуществление продаж - работа с кассовым аппаратом - помощь администратору по текущим обязанностям Тип занятости: полная График работы...

Вчера, 19:01

Работа → Вакансии → Другое

Вакансии Москвы

Ассистент руководителя

Обязанности: Выполнение поручений руководителя сбор необходимой информации и ее анализ деловая переписка Координация поездок и планирование рабочего графика руководителя Оформление коммерческих пред...

Вчера, 18:01

Работа → Вакансии → Другое

Вакансии Москвы

PR-менеджер

Обязанности: Составление ежемесячного плана мероприятий (музыканты, DJ, банкетные программы), бюджетирование и контроль расходов. Подбор артистов, ди-джеев, аренда музыкального и шоу-оборудования дл...

Вчера, 13:01

Работа → Вакансии → Другое