Объявления в МосквеРаботаВакансииДругое

Ищем - Помощник-секретарь руководителя

25 ноября 2014

Рассказать друзьям:
Пожаловаться на объявление

Описание

Возраст: 25-35 лет Опыт работы: не менее 5-7 лет Высшее образование
Красногвардейская  Красногвардейская
Индустрия Административный персонал
Занятость Полная
График работы Сменный
Пол кандидата Женский
Требуемый опыт, лет 5
Компания Прямой работодатель
Зарплата, от 40,000
Зарплата, до 55,000
Название должности Помощник-секретарь руководителя
Обязанности ЛИЧНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ: Выполнение функций авиаменеджера (выбор оптимального маршрута, заказ билетов, поддержание в актуальности личных кабинетов, зачисление авиабаллов, работа с авиакартами, регистрация на рейсы, организация размещения, трансфер, VIP зал). Выполнение функций турменеджера: подготовка документов для подачи в посольство на визы для руководителя (фото, анкеты, справки, страховки, работа с турфирмами). Работа с семьями руководства, решение бытовых и прочих личных задач. Приготовление чая, кофе, завтраков, полдников. ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ: ПРИЕМ ЗВОНКОВ, ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ, КОНТАКТОВ сотрудникам компании. Общение-ФИЛЬТРАЦИЯ звонков (устное, письменное) с компаниями-поставщиками разного рода услуг для бизнеса, в т.ч. реагирование на обращения с официального сайта компании. СКАНИРОВАНИЕ, КОПИРОВАЛЬНЫЕ РАБОТЫ: работы для юридического отдела, аудиторов, отдела аренды, архитектора. ДОКУМЕНТООБОРОТ: организация передачи документов между УК и ТЦ, между отделами. ТЕЛЕФОННЫЙ СПРАВОЧНИК: поддержание в актуальности телефонного справочника. ЖУРНАЛ регистрации сотрудников. ПОДГОТОВКА ИНФОРМАЦИОННЫХ ОБРАЩЕНИЙ, объявлений, напоминаний, правил и пр. Ознакомление новых сотрудников компании с правилами офиса и работы. Организация и поддержание в актуальности общей папки с бланками, общими правилами, регламентами. ПОЗДРАВЛЕНИЯ (дни рождения, 08 марта, 23 февраля, новый год): организация поздравлений сотрудников компании и партнеров от имени руководства и компании, организация доставки. ПОЧТА РОССИИ: подготовка писем к отправке (конверты, марки, оформление отправок). ОРГАНИЗАЦИЯ КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКАХ: работа с договорами, счетами, актами. Подготовка инфорассылки. Организация проживания, покупка билетов, работа с операторами сотовой связи. ОБЯЗАННОСТИ ПО ОФИСУ: ПЕРЕГОВОРНАЯ: наличие ручек, карандашей, воды, чистых стаканов, салфеток, еженедельное обновление графика переговорной комнаты, проверка чистоты и поддержание порядка. Угощение гостей и посетителей. КАБИНЕТ РУКОВОДИТЕЛЯ. КУХНЯ: закупка продуктов, сопутствующих товаров. Оформление и утверждение офисных расходов. Чистка кофемашины, закупка товаров для обслуживания кофемашины, закупка кофе. АПТЕЧКА: обновление аптечки, закупка медикаментов. ЗАЯВКИ на охрану: обновление и своевременная подача заявок в службу охраны касс. доступа в офис сотрудников УК, клининговой компании, технического персонала, сотрудников ЧОП. ВОДА (Нестле, Экодар): отслеживание графика поставки воды, своевременный заказ, работа с закрывающими документами. DHL, CityExpress: размещение заказов по телефону или через сайты, корректное оформление квитанций, отслеживание отправления через сайты, своевременное уведомление заинтересованных лиц, отчет по расходам. ОБЕДЫ: подача заявок на обеды, забор чека. КАРТРИДЖИ: заказ картриджей.
Условия работы Трудоустройство согласно ТК РФ Оплачиваемый отпуск Страховка Питание
Образование высшее/неполное высшее
Знания и навыки Опытный пользователь ПК: пакет программ MS Office, знание офисной техники, программ проектирования и черчения опыт ненормированного рабочего графика, практика работы по выходным пунктуальность, исполнительность, аккуратность, дипломатичность, структурированность в работе, стрессоустойчивость опыт организации и протоколирования рабочих встреч, совещаний, заседаний
Название компании ООО СТОЛИЦА менеджмент

Похожие объявления в Москве

Вакансии Москвы
Мастер маникюра и педикюра

Обязанности: Маникюр классический аппаратный комбинированный педикюр Тип занятости: полная График работы: сменный график Требования к квалифика...

Вчера, 22:05

Работа → Вакансии → Другое

Вакансии Москвы
Оператор Сall-центра

Обязанности: -Обзвон нашей базы- актуализация; -Предложение услуг; -Приглашение на мероприятия; -Продажи; -Горячая линия. Тип занятости: полная График работы: полный день Зарплата, руб: от 25000 до 3...

Вчера, 18:05

Работа → Вакансии → Другое

Вакансии Москвы
Официант (a la carte)

Обязанности: Работа официантом в ресторане A la Carte; Обслуживание гостей; Поддержание сервиса на должном уровне; Обслуживание банкетов и фуршетов Тип занятости: полная График работы: сменный графи...

Вчера, 18:05

Работа → Вакансии → Другое

Вакансии Москвы
Офис-менеджер с функцией бухгалтера

Обязанности: Обязанности: Ведение электронного и бумажного документооборота: подготовка договоров, подготовка первичных документов Ведение реестров (журналов) регистрации счетов/актов/писем/договоров...

Вчера, 18:05

Работа → Вакансии → Другое

Вакансии Москвы
Няня (помощница мамы)

Обязанности: 1. Всестороннее развитие детей (девочки) 3 года и 6 мес.. Мама дома всегда. И в первую очередь ей нужно освободить время и руки. Больше акцент даже на младшем ребенке, в то время как мам...

Вчера, 18:05

Работа → Вакансии → Другое

Вакансии Москвы
Няня

Обязанности: 1. Всестороннее развитие детей. 2. Полный уход за детьми и обеспечение его безопасности 3. Кормление детей. Приготовление всегда свежей еды для детей с учетом возраста и особенностей раз...

Вчера, 18:05

Работа → Вакансии → Другое