Объявления в МосквеРаботаВакансииДругое

Ищем - Помощник-секретарь руководителя

25 ноября 2014

Рассказать друзьям:
Пожаловаться на объявление
Красногвардейская  Красногвардейская
Индустрия Административный персонал
Занятость Полная
График работы Сменный
Пол кандидата Женский
Требуемый опыт, лет 5
Компания Прямой работодатель
Зарплата, от 40,000
Зарплата, до 55,000
Название должности Помощник-секретарь руководителя
Обязанности ЛИЧНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ: Выполнение функций авиаменеджера (выбор оптимального маршрута, заказ билетов, поддержание в актуальности личных кабинетов, зачисление авиабаллов, работа с авиакартами, регистрация на рейсы, организация размещения, трансфер, VIP зал). Выполнение функций турменеджера: подготовка документов для подачи в посольство на визы для руководителя (фото, анкеты, справки, страховки, работа с турфирмами). Работа с семьями руководства, решение бытовых и прочих личных задач. Приготовление чая, кофе, завтраков, полдников. ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ: ПРИЕМ ЗВОНКОВ, ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ, КОНТАКТОВ сотрудникам компании. Общение-ФИЛЬТРАЦИЯ звонков (устное, письменное) с компаниями-поставщиками разного рода услуг для бизнеса, в т.ч. реагирование на обращения с официального сайта компании. СКАНИРОВАНИЕ, КОПИРОВАЛЬНЫЕ РАБОТЫ: работы для юридического отдела, аудиторов, отдела аренды, архитектора. ДОКУМЕНТООБОРОТ: организация передачи документов между УК и ТЦ, между отделами. ТЕЛЕФОННЫЙ СПРАВОЧНИК: поддержание в актуальности телефонного справочника. ЖУРНАЛ регистрации сотрудников. ПОДГОТОВКА ИНФОРМАЦИОННЫХ ОБРАЩЕНИЙ, объявлений, напоминаний, правил и пр. Ознакомление новых сотрудников компании с правилами офиса и работы. Организация и поддержание в актуальности общей папки с бланками, общими правилами, регламентами. ПОЗДРАВЛЕНИЯ (дни рождения, 08 марта, 23 февраля, новый год): организация поздравлений сотрудников компании и партнеров от имени руководства и компании, организация доставки. ПОЧТА РОССИИ: подготовка писем к отправке (конверты, марки, оформление отправок). ОРГАНИЗАЦИЯ КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКАХ: работа с договорами, счетами, актами. Подготовка инфорассылки. Организация проживания, покупка билетов, работа с операторами сотовой связи. ОБЯЗАННОСТИ ПО ОФИСУ: ПЕРЕГОВОРНАЯ: наличие ручек, карандашей, воды, чистых стаканов, салфеток, еженедельное обновление графика переговорной комнаты, проверка чистоты и поддержание порядка. Угощение гостей и посетителей. КАБИНЕТ РУКОВОДИТЕЛЯ. КУХНЯ: закупка продуктов, сопутствующих товаров. Оформление и утверждение офисных расходов. Чистка кофемашины, закупка товаров для обслуживания кофемашины, закупка кофе. АПТЕЧКА: обновление аптечки, закупка медикаментов. ЗАЯВКИ на охрану: обновление и своевременная подача заявок в службу охраны касс. доступа в офис сотрудников УК, клининговой компании, технического персонала, сотрудников ЧОП. ВОДА (Нестле, Экодар): отслеживание графика поставки воды, своевременный заказ, работа с закрывающими документами. DHL, CityExpress: размещение заказов по телефону или через сайты, корректное оформление квитанций, отслеживание отправления через сайты, своевременное уведомление заинтересованных лиц, отчет по расходам. ОБЕДЫ: подача заявок на обеды, забор чека. КАРТРИДЖИ: заказ картриджей.
Условия работы Трудоустройство согласно ТК РФ Оплачиваемый отпуск Страховка Питание
Образование высшее/неполное высшее
Знания и навыки Опытный пользователь ПК: пакет программ MS Office, знание офисной техники, программ проектирования и черчения опыт ненормированного рабочего графика, практика работы по выходным пунктуальность, исполнительность, аккуратность, дипломатичность, структурированность в работе, стрессоустойчивость опыт организации и протоколирования рабочих встреч, совещаний, заседаний
Название компании ООО СТОЛИЦА менеджмент

Описание объявления

Возраст: 25-35 лет Опыт работы: не менее 5-7 лет Высшее образование

Контакты

Город Москва
Контактное лицо Виктория Ибраева
Телефон
+79162123599 Пожалуйста, скажите владельцу, что вы нашли его объявление на Джази.
Веб-сайт Перейти на сайт
Написать автору
Получите контакты автора этого объявления. Так как автор объявления "Ищем - Помощник-секретарь руководителя" не заполнил подробное описание объявления, то Джази настоятельно советует очень осторожно относится к нему. Если вас заинтересовало объявление, то свяжитесь с автором и узнайте более всё подробно. Будет лучше, если вы напишите по электронной почте. Джази считает такие объявления не качественными. Если вы уверены в том, что оно не качественное и ему не место на нашей доске объявлений, то пожалуйтесь на него и мы уберем его с сайта. Вы можете просто найти более качественное объявление в разделе: Вакансии в Москве

Похожие объявления в Москве

thumbnail
Повар-универсал

Обязанности: Приготовление пиццы, пасты и салатов по технологическим картам. Соблюдение санитарных норм. Участие в инвентаризации. Прием товара. Тип занятости: полная График работы: полный день Зарпл Читать далее...

Сегодня, 1:10

thumbnail
Специалист по Сайтам (Директ,SEO)

Обязанности: Мне нужно чтобы Вы умели или знали а местами и просто слышали что то из перечисленного: - Анализ и рекомендации по Интернет-маркетингу - Веб-аналитика - SEO продвижение под поисковые си Читать далее...

Вчера, 22:10

thumbnail
Специалист по контекстной рекламе

Обязанности: 1) Контекстная реклама - Персонализированный маркетинг по целевой аудитории заказчика; - Настройка поисковой рекламной кампании в Яндекс. Директ, Google AdWords - Динамические поисковые Читать далее...

Вчера, 22:10

thumbnail
Web-мастер

Обязанности: - создание новых сайтов и поддержка уже существующих - разработка структуры сайтов - базовые навыки редактирования кода - хорошее знание современых тихнологий и методов верстки - умение Читать далее...

Вчера, 22:10

thumbnail
Seo-специалист

Обязанности: - анализ эффективности рекламной кампании; - составление технических заданий для повышения конверсии ресурса (проработка юзабилити, контента); - управление проектами по поисковому продви Читать далее...

Вчера, 16:10

thumbnail
Менеджер по продажам

Обязанности: Обработка входящих заявок. Осуществление продаж. Апселл, дожим Работа с базой, смс/e-mail cобщения с клиентами Заполнение договоров, ведение реестра договоров, выставление КП Выставле Читать далее...

Вчера, 16:10